Quels sont les différents types de systèmes de tenue de livres utilisés dans les entreprises ?

Tenue de livres comptables : en partie simple ou double ?

À Montréal comme ailleurs, de nombreuses micro-entreprises ayant peu d’actifs ou privilégiant les transactions en espèces optent pour la tenue de livres en partie simple. Cette méthode qui consiste à ne consigner qu’une seule entrée pour chaque transaction n’est toutefois pas recommandée. Les renseignements fournis sont insuffisants et ne permettent pas de produire un état financier.

La tenue de livres en partie double, quant à elle, requiert pour chaque transaction financière la consignation :

• d’un débit : ce qui a été acheté ou vendu ;
• d’un crédit : la façon dont l’argent a été échangé contre ce qui a été acheté ou vendu.

L’utilisation de logiciels de comptabilité est un atout majeur dans l’automatisation de la tenue de livres en partie double.

Quel que soit le système adapté aux besoins de votre compagnie, comptez sur Olga Maria Ruiz, CPA à Montréal, pour vous aider dans la tenue de livres.

Différentes manières de réaliser la tenue de livres

Que ce soit à Montréal ou dans une autre ville, quelques systèmes sont privilégiés dans la tenue de livres dans les entreprises, à savoir :

• les systèmes manuels : impliquant l’utilisation de documents physiques (registres, feuilles de calcul, fiches) pour sauvegarder et suivre les transactions financières ;
• les systèmes informatisés : l’enregistrement, l’organisation et l’analyse des données financières se font depuis un logiciel de comptabilité spécifique ;
• les systèmes en ligne ou basés sur le cloud : favorisant le travail à distance et la collaboration des équipes ;
• les systèmes plus larges de gestion d’entreprise : incluant d’autres fonctions commerciales comme la gestion de stocks et des ventes.

Confiez la tenue de livres de votre PME à Olga Maria Ruiz, CPA à Montréal, pour bénéficier d’un accompagnement sur mesure et de solutions pratiques.